Персональные данные

ПОЛИТИКА ГОСУДАРСТВЕННОГО ЛЕСОХОЗЯЙСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ЧЕРИКОВСКИЙ ЛЕСХОЗ» (ОПЕРАТОРА) В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

• Политика обработки персональных данных в государственном лесохозяйственном учреждении «Чериковский лесхоз» (далее - Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых персональных данных, функции, права и обязанности оператора и субъектов персональных данных, а также требования к защите персональных данных.
• Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
• Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в Чериковском лесхозе вопросы обработки персональных данных работников и других субъектов персональных данных.
• Место нахождения Оператора: 213533, Могилевская область, г.Чериков, ул. Калинина, 20.

ГЛАВА 2

ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С

КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

• Политика обработки персональных данных в Чериковском лесхозе определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституция Республики Беларусь; Трудовой кодекс Республики Беларусь;

Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;

Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;

Закон  Республики  Беларусь  от   10.11.2008  №   455-З  «Об  информации, информатизации и защите информации»;

Указ Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных»;

иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

ГЛАВА 3

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ ЧЕРИКОВСКОГО ЛЕСХОЗА, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

• Биометрические персональные данные - информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
• Блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
• Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
• Общедоступные персональные данные - персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
• Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
• Предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.
• Распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
• Субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
• Трансграничная передача  персональных  данных   -  передача

персональных данных на территорию иностранного государства.

3.9. Удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

• Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
• Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
• Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

ГЛАВА4

ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

• Чериковский лесхоз осуществляет обработку персональных данных работников и иных субъектов персональных данных.
• Обработка персональных данных в Чериковском лесхозе осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Чериковского лесхоза и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;

обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей, не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки, обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

обработка персональных данных носит прозрачный характер, субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;

персональные данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

• Персональные данные обрабатываются в Чериковском лесхозе в целях:

осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на Чериковский лесхоз, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;

осуществления прав и законных интересов Чериковского лесхоза в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами Чериковского лесхоза, либо достижения общественно значимых целей;

регулирования трудовых отношений с работниками Чериковского лесхоза (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);

защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров купли продажи, договоров подряда с контрагентами (физическими лицами);

обеспечения пропускного режима на объектах Чериковского лесхоза;

формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Чериковского лесхоза;

исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;

осуществления административных процедур; рассмотрения обращений;

ведения бухгалтерского и налогового учета; в иных законных целях.

ГЛАВА 5

ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ЧЕРИКОВСКОМ ЛЕСХОЗЕ

• В Чериковском         лесхозе   обрабатываются   персональные   данные следующих категорий субъектов персональных данных:

работников, бывших работников Чериковского лесхоза и их близких родственников (свойственников);

кандидатов на занятие вакантных должностей;

контрагентов Чериковского лесхоза, являющихся физическими лицами;

лиц, предоставивших Чериковскому лесхозу персональные данные при отправке обращений, путем заполнения анкет, в ходе проводимых Чериковским лесхозом мероприятий;

физических лиц, персональные данные которых сделаны ими общедоступными, а их обработка не нарушает их прав и законных интересов и отвечает требованиям, установленным законодательством;

иных физических лиц, выразивших согласие на обработку Чериковским лесхозом их персональных данных, или физических лиц, обработка персональных данных которых необходима Чериковскому лесхозу для достижения целей, предусмотренных законодательством;

граждан, обратившихся (обращающихся) за осуществлением административной процедуры;

лиц, предоставивших персональные данные Чериковскому лесхозу иным путем.

ГЛАВА 6

ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ЧЕРИКОВСКОМ ЛЕСХОЗЕ

• Перечень персональных данных, обрабатываемых в Чериковском лесхозе, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Чериковского лесхоза с учетом целей обработки персональных данных, указанных в главе 4 Политики.

ГЛАВА 7

ФУНКЦИИ ЧЕРИКОВСКОГО ЛЕСХОЗА ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

• Чериковский лесхоз при осуществлении обработки персональных данных:

принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Чериковского лесхоза в области персональных данных;

принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

назначает структурное подразделение или лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;

ознакомляет работников Чериковского лесхоза, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Чериковского лесхоза в области персональных данных, в том числе к требованиям к защите персональных данных, и обучает указанных работников.

публикует на официальном интернет-сайте или иным способом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;

прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;

совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

ГЛАВА 8

УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЧЕРИКОВСКОМ ЛЕСХОЗЕ

• Персональные данные в Чериковском лесхозе обрабатываются с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев изложенных в статье 6 Закона «О защите персональных данных».
• Чериковский лесхоз без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
• Доступ к обрабатываемым в Чериковском лесхозе персональным данным разрешается только работникам Чериковского лесхоза, занимающим должности, включенные в перечень должностей Чериковского лесхоза и его структурных подразделений, при исполнении должностных обязанностей и замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

ГЛАВА 9

ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ

• Чериковский лесхоз осуществляет обработку персональных данных, под которой понимается любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
• Персональные данные в Чериковском лесхозе обрабатываются следующими способами:

с использованием средств автоматизации;

без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.); смешанная обработка персональных данных.

ГЛАВА 10

ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА И СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

• Чериковский лесхоз имеет право:

получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;

запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;

отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удаления при наличии оснований для обработки, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки;

в случае необходимости для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные третьим лицам с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.

• Чериковский лесхоз обязан:

обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;

обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки; принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, вносить изменения в персональные данные, являющиеся неполными, устаревшими или неточными;

рассматривать заявления субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных и давать на них мотивированные ответы;

предоставлять    субъекту    персональных    данных    информацию    о    его персональных данных, об их предоставлении третьим лицам;

прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для их обработки, а также по требованию субъекта персональных данных;

выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

• Субъект персональных данных имеет право на:

получение информации, касающейся обработки его персональных данных, и изменение персональных данных;

отзыв согласия субъекта персональных данных;

на прекращение обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки;

обжалование действий (бездействий) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;

на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

• Субъект персональных данных обязан:

предоставлять Чериковскому лесхозу достоверные сведения о себе;

в случае необходимости предоставлять Чериковскому лесхозу документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели их обработки;

информировать в установленные сроки Чериковский лесхоз об изменениях своих персональных данных.

Лицо, предоставившее Чериковскому лесхозу неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 11

МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ЧЕРИКОВСКИМ ЛЕСХОЗОМ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

• Меры, необходимые и достаточные для обеспечения исполнения Чериковский лесхозом обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:

предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;

разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;

получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных статьей 6 Закона «О защите персональных данных»;

назначение структурного подразделения или лица, ответственного за внутренний контроль за обработкой персональных данных в Чериковском лесхозе;

издание документов, определяющих политику Чериковского лесхоза в отношении обработки персональных данных;

ознакомление работников, непосредственно обрабатывающих персональные данные  в  Чериковском  лесхозе,  с  положениями  законодательства  о

персональных данных;

установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);

осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в Чериковском лесхозе в порядке, установленном Оперативно- аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;

прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;

незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;

изменение, блокирование, удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

ГЛАВА 12

КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ЧЕРИКОВСКОГО ЛЕСХОЗА В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

• Внутренний контроль за соблюдением Чериковским лесхозом законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Чериковским лесхозом в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Чериковском лесхозе.
• Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Чериковского лесхоза в области персональных данных, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в Чериковском лесхозе возлагается на лиц, имеющих право на обработку персональных данных, доступа к персональным данным при исполнении своих трудовых обязанностей.